Palkkoihin liittyvä salailu loppuu pian. Uudet EU-säännöt muuttavat kaiken – työpaikkailmoitusten ulkoasusta siihen, miten puhumme palkoista työpaikallamme. Flex Applications opastaa sinua siinä, mitä odottaa, kun palkkatasapainodirektiivi tulee voimaan vuonna 2026.

Palkkatasapainodirektiivin vaatimukset ovat selkeät, ja niitä rikkovat voivat saada seuraamuksia. Mutta yrityksille, jotka suhtautuvat asiaan vakavasti, on myös monia etuja, sanoo Linda Tesell, tuotepäällikkö HR-teknologiayritys Flex Applicationsissa.
”Seuraamalla epätasapainoa yrityksestä tulee sukupuolten tasa-arvoisempi ja samalla se tarjoaa paremman pohjan palkkojen asettamiselle ja tarkistamiselle. Isona etuna on myös se, että vahvistat imagoasi työnantajana”, hän selittää.

PALKKAA TULISI ILMOITTAA TYÖPAIKKAILMOITUKSESSA TAI ENNEN HAASTATTELUA
Nykyään palkka on usein asia, jota työnantajat lykkäävät viimeiseen hetkeen asti. Asia, johon on nyt tulossa muutos. Direktiivissä todetaan, että hakijalle on tiedotettava asiasta alusta alkaen – ellei työpaikkailmoituksessa, niin ainakin ennen haastattelua, jossa palkkaneuvottelut alkavat. Mutta siinä ei ole kaikki. Lisäksi direktiivi pakottaa yritykset puuttumaan sukupuolten välisiin palkkaeroihin – ja antamaan työntekijöille selkeät tiedot sekä omasta palkastaan että vastaavien tehtävien palkasta. Onko yrityksellä 100 työntekijää tai enemmän? Silloin palkkaeroista on ilmoitettava myös syrjintävaltuutetulle. Tarkoituksena on luoda lisää läpinäkyvyyttä, jotta palkkaerot eivät jää tutkan alle.

MITEN TEKNOLOGIA VOI HELPOTTAA ASIAA
Yksi direktiivin kattavimmista osista koskee palkkakartoitusta – prosessia, jossa työnantajat tarkastelevat palkkoja tunnistaakseen ja korjatakseen eroja, joille ei ole tosiasiallista selitystä. Monille yrityksille tämä on aikaa vievä vaihe, varsinkin kun työ on vielä kesken.
manuaalisten rutiinien ja Excel-taulukoiden varassa. Mutta on olemassa parempi tapa. Flex HRM -henkilöstöjärjestelmä sisältää työkalun, joka tekee palkkakartoituksesta sekä sujuvaa että turvallista. Kaikki tiedot ovat kerättynä yhteen paikkaan ja työskentelet koulutusprosessissa valmistelutyöstä analyysiin ja raportointiin.
– Mukautamme työkalua niin, että direktiivin edellyttämien raporttien tuottaminen on helppoa. Olemme myös panostaneet järjestelmän mahdollisimman intuitiivisuuteen – se sekä säästää aikaa että helpottaa oikeiden asioiden tekemistä, Linda Tesell selittää.

KOLME ASIAA, JOTKA KANNATTAA VALMISTAA NYT
On viisasta aloittaa hyvissä ajoin – ensimmäinen direktiivin mukainen raportointi on määrä toimittaa vuonna 2027, ja se perustuu koko vuoden 2026 tietoihin. Kysymys siis kuuluu: miten parhaiten valmistautua?

Linda Tesell jakaa kolme konkreettista vinkkiä:
– Tarkista työarkkitehtuurisi. Tässä luot perustan oikeudenmukaisille palkoille – selkeillä rooleilla, palkkahaarukoilla ja urapoluilla.
– Kouluttaa esimiehiä ja päivittää palkanmääritysmenettelyjä. Tämä varmistaa, että palkat määräytyvät objektiivisesti ja niitä käsitellään yhdenmukaisesti koko organisaatiossa.
– Laadi rutiinit palkkakartoitukseen ja -raportointiin. Käyttäjäystävällisen työkalun avulla saat analyysejä ja raportteja paikan päällä ilman aikaa vievää manuaalista työtä.

TIETOA FLEX-SOVELLUKSISTA
Kattavan Flex HRM -ratkaisunsa ansiosta Flex Applications on yksi harvoista toimittajista, joka yhdistää koko yrityksen henkilöstöhallinnon yhteen paikkaan. Työvuorojen henkilöstöhallinto, työaikaraportit, kulut, korvaukset, henkilöstötuki ja palkanlaskenta yhdessä saumattomassa järjestelmässä.