Snart er det slutt på hemmeligholdet rundt lønninger. Nye EU-regler endrer alt – fra hvordan stillingsannonsen ser ut til hvordan vi snakker om lønn på arbeidsplassen vår. Flex Applications guider til hva du må vite når lønnstransparensdirektivet blir virkelighet i 2026.
Kraven i lønnstransparensdirektivet er tydelige, og den som ikke lever opp til dem risikerer sanksjoner. Men det finnes også mange gevinster å hente for selskaper som tar saken på alvor. Det mener Linda Tesell, Product Manager hos HR-tech-selskapet Flex Applications.
– Ved å få kontroll på ubalansene blir selskapet mer likestilt, samtidig som man får bedre grunnlag når man skal fastsette og revidere lønninger. En stor bonus er også at man styrker sitt image som arbeidsgiver, forklarer hun.
LØNNEN SKAL KOMMUNISERES I STILLINGSUTLYSNINGEN ELLER FØR INTERVJUET
I dag er lønn ofte noe arbeidsgivere holder tilbake til siste liten. Noe som det nå skal bli en endring på. Direktivet sier at kandidaten skal få beskjed fra start – om ikke i stillingsannonsen, så i det minste før intervjuet der lønnsforhandlingen starter. Men det er ikke alt. I tillegg tvinger direktivet bedrifter til å ta tak i lønnsforskjeller mellom kjønnene – og til å gi ansatte tydelig informasjon om både sin egen lønn og lønnen for lignende roller. Har virksomheten 100 ansatte eller flere? Da skal lønnsforskjellene også rapporteres inn til Diskrimineringsombudsmannen (DO). Poenget: å skape større innsyn slik at lønnsurettferdigheter ikke kan gå under radaren.
SLIK KAN TEKNOLOGIEN GJØRE DET ENKLERE
En av de mest omfattende delene i direktivet handler om lønnskartlegging – prosessen der arbeidsgivere gjennomgår lønningene for å oppdage og rette opp forskjeller som mangler en saklig forklaring. For mange selskaper er det en tidkrevende prosess, spesielt når arbeidet fremdeles bygger
på manuelle rutiner og Excel-ark. Men det finnes en bedre måte. I personalystemet Flex HRM finnes et verktøy som gjør lønnskartleggingen både smidig og trygg. Du har all informasjon samlet på ett sted og jobber i et pedagogisk flyt fra forarbeid til analyse og rapportering.
– Vi tilpasser verktøyet slik at det blir enkelt å hente ut de rapportene som kreves i henhold til direktivet. Vi har også lagt stor vekt på å gjøre systemet så intuitivt som mulig – det både sparer tid og gjør det lett å gjøre rett, forklarer Linda Tesell.
TRE TING Å FORBEREDE NÅ
Det er klokt å starte i god tid – den første rapporteringen i henhold til direktivet skal gjøres i 2027 og baseres på data fra hele 2026. Så spørsmålet er: hvordan forbereder man seg best?
Linda Tesell deler tre konkrete tips:
– Se over arbeidsarkitekturen deres. Her legger dere grunnlaget for rettferdige lønninger – med tydelige roller, lønnsintervaller og karriereveier.
– Utdann ledere og oppdater rutiner for lønnsfastsettelse. Dette sikrer at lønninger fastsettes på saklige grunnlag og håndteres enhetlig i organisasjonen.
– Forbered rutiner for lønnskartlegging og rapportering. Med et brukervennlig verktøy får dere analyser og rapporter på plass uten tidkrevende manuelt arbeid.
OM FLEX APPLICATIONS
Flex Applications, med sin helhetlige løsning Flex HRM, er en av få leverandører som samler hele bedriftens personaladministrasjon på ett og samme sted. Bemanningsplanlegging, timeregistrering, utlegg, reiseregninger, HR-støtte og lønn i ett enkelt, sømløst system.
