Snart blir det slut på hemlighetsmakeriet kring löner. Nya EU – regler förändrar allt – från hur platsannonsen ser ut till hur vi pratar om lön på vår arbetsplats. Flex Applications guidar till vad som vän tar när lönetransparensdirektivet blir verklighet 2026.
Kraven i lönetransparensdirektivet är tydliga, och den som inte lever upp till dem riskerar sanktioner. Men det finns också många vinster att hämta för företag som tar frågan på allvar. Det menar Linda Tesell, Product Manager på HR-techbolaget Flex Applications.
– Genom att få koll på obalanserna blir företaget mer jämställt, samtidigt som man får bättre underlag när man ska sätta och revidera löner. En stor bonus är också att man stärker sin image som arbetsgivare, förklarar hon.
LÖNEN SKA KOMMUNICERAS I PLATSANNONSEN ELLER FÖREINTERVJUN
Idag är lönen ofta något som arbetsgivare håller på till sista stund. Något som det ska bli ändring på nu. Direktivet säger att kandidaten ska få besked från start – om inte i platsannonsen så åtminstone före intervjun där löneförhandlingen startar. Men det är inte allt. Dessutom tvingar direktivet företag att ta itu med löneskillnader mellan könen – och att ge medarbetare tydlig information om både sin egen lön och lönen för liknande roller. Har verksamheten 100 anställda eller fler? Då ska löneskillnaderna dessutom rapporteras in till Diskrimineringsombudsmannen (DO). Poängen: att skapa större insyn så att löneorättvisor inte kan gå under radarn.
SÅ KAN TEKNIKEN UNDERLÄTTA
En av de mest omfattande delarna i direktivet handlar om lönekartläggning – processen där arbetsgivare synar lönerna för att upptäcka och åtgärda skillnader som saknar en saklig förklaring. För många företag är det ett tidskrävande moment, särskilt när arbetet fortfarande bygger
på manuella rutiner och Excel-ark. Men det finns ett bättre sätt. I personalsystemet Flex HRM finns ett verktyg som gör lönekartläggningen både smidig och trygg. Du har all information samlad på ett ställe och jobbar i ett pedagogiskt flöde från förarbete till analys och rapportering.
– Vi anpassar verktyget så att det blir enkelt att ta fram de rapporter som krävs enligt direktivet. Vi har också lagt stor vikt vid att göra systemet så intuitivt som möjligt – det både sparar tid och gör det lätt att göra rätt, förklarar Linda Tesell.
TRE SAKER ATT FÖRBEREDA REDAN NU
Det är klokt att börja i god tid – den första rapporteringen enligt direktivet ska göras 2027 och baseras på data från hela 2026. Så frågan är: hur förbereder man sig bäst?
Linda Tesell delar tre konkreta tips:
– Se över er jobbarkitektur. Här lägger ni grunden för rättvisa löner – med tydliga roller, lönespann och karriärvägar.
– Utbilda chefer och uppdatera rutiner för lönesättning. Det säkerställer att löner sätts på sakliga grunder och hanteras enhetligt i organisationen.
– Förbered rutiner för lönekartläggning och rapportering. Med ett användarvänligt verktyg får ni analyser och rapporter på plats utan tidsödande manuellt arbete.
OM FLEX APPLICATIONS
Flex Applications är med sin helhetslösning Flex HRM en av få leverantörer som samlar hela företagets personaladministration på ett och samma ställe. Bemanning av arbetspass, tidrapporter, utlägg, traktamenten, HR-stöd och lön i ett enda sömlöst system.
